Regulamin korzystania ze Studia Common Space | Data publikacji: 2 lipca 2026

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady rezerwacji oraz korzystania ze studia fotograficznego Common Space, zlokalizowanego przy ul. Zakopiańskiej 97 w Krakowie, zwanego dalej „Studiem”.
  2. Właścicielem Studia jest:

Katarzyna Hanus
ul. Borkowska 25B/42
30-438 Kraków
NIP: 6581865206

dalej zwana „Wynajmującym”.

  1. Dokonanie rezerwacji jest równoznaczne z zapoznaniem się z niniejszym Regulaminem oraz Cennikiem Studia, ich akceptacją oraz zobowiązaniem do przestrzegania obowiązujących zasad podczas korzystania ze Studia.
  2. Studio przeznaczone jest do realizacji:
  • sesji fotograficznych,
  • nagrań video,
  • tworzenia treści do mediów społecznościowych,
  • podcastów,
  • eventów,
  • warsztatów,
  • spotkań kreatywnych,
  • oraz innych działań zgodnych z przeznaczeniem przestrzeni.

§ 2. Rezerwacja Studia

  1. Rezerwacji można dokonać:
  • za pośrednictwem systemu Bookero,
  • drogą mailową,
  • telefonicznie,
  • za pośrednictwem mediów społecznościowych Common Space.
  1. Rezerwacja zostaje potwierdzona po dokonaniu wymaganej płatności oraz otrzymaniu potwierdzenia rezerwacji przez system Bookero lub Wynajmującego.
  2. Brak płatności w terminie wskazanym podczas składania rezerwacji skutkuje jej automatycznym anulowaniem.
  3. Wynajmujący zastrzega sobie prawo odmowy realizacji rezerwacji w uzasadnionych przypadkach, w szczególności w razie naruszenia Regulaminu podczas wcześniejszych wynajmów, braku możliwości realizacji usługi lub wystąpienia okoliczności niezależnych od Wynajmującego.

§ 3. Dostęp do Studia

  1. Common Space funkcjonuje w modelu hybrydowym. W zależności od organizacji pracy Studia przekazanie Studia odbywa się z obecnością Wynajmującego lub w formule self-service.
  2. Informacja o sposobie przekazania Studia przekazywana jest Najemcy przed rozpoczęciem wynajmu.
  3. W przypadku wynajmu z obsługą na miejscu Studio zostanie przekazane przez Wynajmującego lub osobę przez niego upoważnioną.
  4. W przypadku wynajmu w formule self-service Najemca otrzyma wiadomość zawierającą instrukcję dostępu do Studia oraz indywidualny kod umożliwiający wejście do lokalu.
  5. Kod dostępu ma charakter poufny, przeznaczony jest wyłącznie dla Najemcy i nie może być udostępniany osobom trzecim.
  6. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za wszystkie osoby, którym umożliwi dostęp do Studia podczas swojej rezerwacji.
  7. Po zakończeniu wynajmu Najemca zobowiązany jest:
  • zakończyć sesję,
  • spakować sprzęt,
  • uporządkować Studio,
  • opuścić lokal najpóźniej o godzinie zakończenia rezerwacji,
  • zabezpieczyć Studio zgodnie z przekazaną instrukcją (w przypadku wynajmu w formule self-service).
  1. Studio należy pozostawić w stanie umożliwiającym punktualne rozpoczęcie kolejnej rezerwacji.

§ 4. Czas wynajmu

  1. Czas wynajmu liczony jest od godziny rozpoczęcia do godziny zakończenia rezerwacji.
  2. Czas wynajmu obejmuje:
  • przygotowanie planu zdjęciowego,
  • rozstawienie sprzętu,
  • wykonanie sesji,
  • pakowanie sprzętu,
  • uporządkowanie Studia.
  1. Spóźnienie Najemcy nie powoduje wydłużenia czasu wynajmu.
  2. Przedłużenie wynajmu możliwe jest wyłącznie po uzyskaniu zgody Wynajmującego oraz pod warunkiem dostępności Studia.
  3. W przypadku opuszczenia Studia po czasie zakończenia rezerwacji Wynajmujący ma prawo naliczyć opłatę za każdą rozpoczętą kolejną godzinę zgodnie z obowiązującym Cennikiem.

§ 5. Anulowanie rezerwacji

  1. Rezerwację można bezpłatnie anulować najpóźniej 48 godzin przed rozpoczęciem wynajmu.
  2. W przypadku anulowania rezerwacji później niż 48 godzin przed rozpoczęciem wynajmu wniesiona opłata nie podlega zwrotowi.
  3. Wynajmujący może, w wyjątkowych i uzasadnionych przypadkach, wyrazić zgodę na zmianę terminu rezerwacji pomimo przekroczenia terminu wskazanego w ust. 1.

§ 6. Korzystanie ze Studia

  1. Studio należy użytkować zgodnie z jego przeznaczeniem.
  2. Najemca zobowiązuje się do korzystania z wyposażenia z należytą starannością.
  3. Po zakończeniu wynajmu Studio należy pozostawić w stanie niepogorszonym, z zachowaniem porządku.
  4. Wszystkie wykorzystane elementy wyposażenia należy odłożyć na swoje miejsce.
  5. W przypadku pozostawienia Studia wymagającego ponadstandardowego sprzątania Wynajmujący ma prawo naliczyć opłatę w wysokości 200 zł brutto odpowiadającą kosztom ponadstandardowego sprzątania Studia.
  6. W przypadku korzystania ze Studia w formule self-service Najemca zobowiązany jest przed opuszczeniem lokalu:
  • wyłączyć oświetlenie,
  • wyłączyć klimatyzację oraz urządzenia, z których korzystał,
  • zamknąć okna (jeżeli były otwierane),
  • zamknąć Studio zgodnie z przekazaną instrukcją.
  1. Najemca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Wynajmującego o każdej awarii, uszkodzeniu wyposażenia lub innym zdarzeniu mogącym mieć wpływ na bezpieczeństwo osób lub stan Studia.

§ 7. Obuwie

  1. Na terenie Studia obowiązuje wyłącznie czyste obuwie zmienne, skarpetki lub obuwie udostępnione przez Studio.
  2. Zabrania się poruszania po Studiu w obuwiu używanym na zewnątrz

§ 8. Liczba osób

  1. Cena wynajmu obejmuje udział maksymalnie 5 osób przebywających jednocześnie na terenie Studia.
  1. Za każdą dodatkową osobę powyżej limitu wskazanego w ust. 1 pobierana jest opłata zgodnie z obowiązującym Cennikiem.
  2. Najemca zobowiązany jest poinformować Wynajmującego o planowanej liczbie uczestników przed rozpoczęciem wynajmu.

§ 9. Make Up Room

  1. Make Up Room dostępny jest wyłącznie po wcześniejszej rezerwacji.
  2. Korzystanie z Make Up Room odbywa się zgodnie z obowiązującym Cennikiem.
  3. Po zakończeniu korzystania pomieszczenie należy pozostawić w stanie niepogorszonym oraz uporządkowanym.

§ 10. Zwierzęta

  1. Na terenie Studia obowiązuje całkowity zakaz wprowadzania zwierząt.
  2. W uzasadnionych przypadkach Wynajmujący może wyrazić zgodę na odstępstwo od powyższej zasady wyłącznie w formie pisemnej lub wiadomości e-mail.

§ 11. Zakazy

Na terenie Studia zabrania się w szczególności:

  • palenia papierosów oraz e-papierosów,
  • spożywania substancji odurzających,
  • używania otwartego ognia, w tym świec,
  • używania materiałów pirotechnicznych,
  • używania brokatu, konfetti, sztucznego śniegu oraz innych materiałów powodujących trudne do usunięcia zabrudzenia bez wcześniejszej zgody Wynajmującego,
  • używania materiałów mogących uszkodzić podłogi, ściany lub wyposażenie,
  • wynoszenia wyposażenia Studia poza jego teren bez zgody Wynajmującego.

§ 12. Wyposażenie

  1. Najemca może korzystać z wyposażenia Studia zgodnie z jego przeznaczeniem.
  2. Przesuwanie lekkich mebli jest dozwolone pod warunkiem zachowania należytej ostrożności.
  3. Przesuwanie ciężkich elementów wyposażenia wymaga zgody Wynajmującego.
  4. Zabrania się samodzielnego montażu elementów mogących uszkodzić ściany, sufity lub wyposażenie Studia.
  5. Wszelkie zauważone usterki lub uszkodzenia należy zgłosić Wynajmującemu przed rozpoczęciem korzystania ze Studia.

§ 13. Odpowiedzialność

  1. Najemca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe z jego winy lub z winy osób przebywających w Studiu w ramach jego rezerwacji.
  2. Najemca odpowiada za działania i zaniechania osób uczestniczących w wynajmie jak za własne.
  3. W przypadku uszkodzenia wyposażenia Studia Najemca zobowiązany jest pokryć koszty naprawy lub wymiany uszkodzonych elementów.
  4. Najemca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Wynajmującego o każdej awarii, uszkodzeniu wyposażenia lub innym zdarzeniu mogącym mieć wpływ na bezpieczeństwo osób lub stan Studia.

§ 14. Rzeczy pozostawione

  1. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w Studiu.
  2. Rzeczy pozostawione przez Najemcę będą przechowywane przez okres 30 dni od dnia zakończenia wynajmu.
  3. Po upływie terminu wskazanego w ust. 2 Wynajmujący może przekazać rzeczy do punktu rzeczy znalezionych lub zutylizować je, jeżeli nie przedstawiają wartości użytkowej.

§ 15. Monitoring

  1. Dla zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających w Studiu oraz ochrony mienia teren wejścia do Studia oraz wybrane części wspólne objęte są monitoringiem wizyjnym.
  2. Monitoring nie obejmuje toalet.
  3. Nagrania z monitoringu wykorzystywane są wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia oraz wyjaśnienia ewentualnych szkód, incydentów lub naruszeń postanowień niniejszego Regulaminu.

§ 16. Reklamacje

  1. Reklamacje dotyczące świadczonych usług należy zgłaszać drogą mailową na adres: kontakt@commonspace.pl.
  2. Reklamacja powinna zawierać:
  • imię i nazwisko osoby składającej reklamację,
  • datę wynajmu,
  • opis zgłaszanych zastrzeżeń.
  1. Reklamacje rozpatrywane są w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania.

§ 17. Odpowiedzialność Wynajmującego i siła wyższa

  1. Wynajmujący dokłada wszelkich starań, aby Studio oraz jego wyposażenie były sprawne i przygotowane do korzystania zgodnie z przeznaczeniem.
  2. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za przerwy lub ograniczenia w korzystaniu ze Studia wynikające z przyczyn od niego niezależnych, w szczególności:
  • awarii sieci energetycznej,
  • awarii sieci wodociągowej lub kanalizacyjnej,
  • przerw w dostawie energii elektrycznej,
  • awarii Internetu,
  • awarii systemów technicznych budynku,
  • działania siły wyższej, w tym pożaru, zalania, wichury, burzy, powodzi lub innych zdarzeń losowych,
  • decyzji organów administracji publicznej uniemożliwiających korzystanie ze Studia.
  1. W przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 2 Wynajmujący niezwłocznie poinformuje Najemcę oraz – w miarę możliwości – zaproponuje zmianę terminu rezerwacji lub zwrot opłaty za niewykorzystany wynajem.
  2. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za szkody pośrednie, utracone korzyści ani niewykonanie przez Najemcę zobowiązań wobec osób trzecich wynikające z okoliczności wskazanych w niniejszym paragrafie, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 18. Rzeczy wniesione do Studia

  1. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za wniesiony do Studia sprzęt fotograficzny, filmowy, komputerowy, oświetleniowy oraz inne rzeczy należące do niego lub osób uczestniczących w wynajmie.
  2. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za utratę, uszkodzenie lub kradzież rzeczy wniesionych do Studia, chyba że odpowiedzialność taka wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
  3. Po zakończeniu wynajmu Najemca zobowiązany jest sprawdzić, czy zabrał wszystkie należące do niego przedmioty.

§ 19. Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne obowiązujące przepisy prawa polskiego.
  2. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku:
  • zmiany przepisów prawa,
  • zmiany sposobu funkcjonowania Studia,
  • rozszerzenia lub zmiany zakresu świadczonych usług.
  1. Aktualna wersja Regulaminu publikowana jest na stronie internetowej Common Space oraz udostępniana podczas dokonywania rezerwacji.
  2. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania.